EasyEvent è il nuovo modulo del nostro CMS OnLine.

Si tratta di uno strumento per gestire il controllo accessi ad un evento in maniera semplice e veloce che consente di raccogliere in maniera facile i dati dei clienti e le statistiche degli accessi all'evento.

EasyEvent è completamente integrato con le funzionalità del sito internet attraverso il quale è possibile consulate i dettagli dell'evento, con descrizioni, immagini, date, mappe e in generale ogni informazione necessaria ma anche richiedere la registrazione e quindi l'inserimento delle informazioni senza dover inserire successivamente i dati dei biglietti da visita e richiedendo immediatamente l'accettazione dell'informativa per il trattamento dei dati secondo le regole della privacy.

Il form di registrazione fornirà immediatamente all'utente il badge con il codice a barre per i controlli all'accesso, effettuabili con un semplice lettore a barre e un pc/tablet all'ingresso dell'evento.

Il sistema poi è configurabile per prevedere accompagnatori, organizzare e eventualmente limitare l'afflusso tramite l'utilizzo di fasce orarie, richiedere informazioni personalizzate aggiuntive o ancora prevedere il pagamento tramite Paypal di una quota per l'ingresso.

È inoltre possibile integrare il sistema con il servizio di invio newsletter di Genetrix per invitare le persone eventualmente categorizzandole in:

• Gold
• Silver
• Standard

Ciascuna categoria può usufruire di privilegi quali numero di accesi multipli o illimitati, saltare la coda o altro in funzione delle esigenze.

EasyEvent è in grado di inviare specifici SMS, ad esempio ad un responsabile commerciale quando quando viene scansionato il badge di un particolare partecipante.

EasyEvent mette a disposizione un modulo per effettuare statistiche, ad esempio sugli orari di accesso o, in caso di accessi multipli a diverse aree di un salone, verificare quale ha avuto il maggior numero di visite.

EasyEvent può essere utilizzato in:

• fiere
• concerti
• saloni
• musei
• matrimoni
• in generale tutte le attività dove serva un controllo dei partecipanti

Case study:

• controllo accessi allo stand EDRA durante il Salone del Mobile di Milano del 2022
• evento espositivo a Palazzo Durini (Milano) 2022
• invito ad ua serata di gala al Teatro la Scala di Milano 2022
• controllo accessi a It4Fashion 2021

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